近日,廣東省江門(mén)市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局印發(fā)《江門(mén)市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料和工程檔案驗(yàn)收歸檔統(tǒng)一目錄》(以下簡(jiǎn)稱《統(tǒng)一目錄》),將建設(shè)工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料組卷目錄和工程檔案歸檔目錄合二為一,實(shí)現(xiàn)了“一套標(biāo)準(zhǔn)、一次整理、多場(chǎng)景應(yīng)用”的工作目標(biāo)。
《統(tǒng)一目錄》結(jié)合城市建設(shè)發(fā)展需求,在原有工程類別基礎(chǔ)上,補(bǔ)充增加室外工程、裝配式工程、建筑加固工程、海綿城市工程等驗(yàn)收技術(shù)資料內(nèi)容,完善工程檔案歸檔管理范圍,為工程的管理和監(jiān)督提供了更全面的依據(jù)。
在工程檔案組卷方式上,通過(guò)合并建筑的土建與設(shè)備部分的綜合管理記錄,整合圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)等文件到綜合管理記錄中,減少文件的重復(fù)冗余,提升檔案的系統(tǒng)性和可讀性。同時(shí),《統(tǒng)一目錄》明確將竣工驗(yàn)收文件分為聯(lián)合驗(yàn)收前和聯(lián)合驗(yàn)收后兩部分,為推進(jìn)工程檔案“分階段驗(yàn)收”奠定了基礎(chǔ),有助于提高驗(yàn)收效率,縮減企業(yè)工程檔案驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收事項(xiàng)辦理時(shí)間。
此外,《統(tǒng)一目錄》還明確了建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位及有需要保存資料的單位等各方責(zé)任,要求按規(guī)范保存資料并確保檔案真實(shí)完整。需移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)存檔的資料單獨(dú)標(biāo)記,并優(yōu)先排序,提高檔案接收效率。對(duì)于竣工圖,《統(tǒng)一目錄》規(guī)定需依據(jù)經(jīng)審查合格的施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄(包括技術(shù)核定單)等繪制,并加蓋相應(yīng)印章,確保其準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

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