近日,廣東省江門市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局印發(fā)《江門市建設(shè)工程竣工驗收技術(shù)資料和工程檔案驗收歸檔統(tǒng)一目錄》(以下簡稱《統(tǒng)一目錄》),將建設(shè)工程竣工驗收技術(shù)資料組卷目錄和工程檔案歸檔目錄合二為一,實現(xiàn)了“一套標(biāo)準(zhǔn)、一次整理、多場景應(yīng)用”的工作目標(biāo)。
《統(tǒng)一目錄》結(jié)合城市建設(shè)發(fā)展需求,在原有工程類別基礎(chǔ)上,補充增加室外工程、裝配式工程、建筑加固工程、海綿城市工程等驗收技術(shù)資料內(nèi)容,完善工程檔案歸檔管理范圍,為工程的管理和監(jiān)督提供了更全面的依據(jù)。
在工程檔案組卷方式上,通過合并建筑的土建與設(shè)備部分的綜合管理記錄,整合圖紙會審、設(shè)計變更、施工組織設(shè)計(施工方案)等文件到綜合管理記錄中,減少文件的重復(fù)冗余,提升檔案的系統(tǒng)性和可讀性。同時,《統(tǒng)一目錄》明確將竣工驗收文件分為聯(lián)合驗收前和聯(lián)合驗收后兩部分,為推進工程檔案“分階段驗收”奠定了基礎(chǔ),有助于提高驗收效率,縮減企業(yè)工程檔案驗收和工程竣工驗收事項辦理時間。
此外,《統(tǒng)一目錄》還明確了建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位及有需要保存資料的單位等各方責(zé)任,要求按規(guī)范保存資料并確保檔案真實完整。需移交城建檔案管理機構(gòu)存檔的資料單獨標(biāo)記,并優(yōu)先排序,提高檔案接收效率。對于竣工圖,《統(tǒng)一目錄》規(guī)定需依據(jù)經(jīng)審查合格的施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄(包括技術(shù)核定單)等繪制,并加蓋相應(yīng)印章,確保其準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

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